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Assistant de direction bilingue H/F


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Assistant de direction bilingue H/F



Assistant de direction bilingue H/F - Hays Life Sciences

Hays Life Sciences, l'un des principaux cabinets de recrutement spécialisés dans le domaine de la santé en Europe avec près de 150 consultants répartis par métiers recrute  :


DateRecruteurFonctionLocalisationRéférence de l'offre
17-02-2017Hays Life SciencesADV - Administratif France-IDF-Paris 1085330/ MPE-21500


Description de l’annonce emploi



Notre client est une société internationale, acteur majeur dans le domaine de la biotechnologie et leader mondial dans les maladies rares, en forte croissance. Suite aux diverses évolutions, il recherche un Assistant de la Direction Générale, haut niveau, bilingue anglais pour un poste en CDI.

Rattaché au Président Directeur Général France, vous avez un rôle crucial de coordination et de représentation de votre Dirigeant. Vous assistez le PDG dans sa fonction au quotidien, effectuez des tâches administratives complexes qui impliquent le traitement d'informations confidentielles, organisez l'agenda ainsi que la gestion de son temps, des déplacements ainsi que ses réunions.

Vous gérez les notes de frais, apportez du support ponctuel pour établir les rapports mensuels, préparez et travaillez sur les présentations, notes, courriers, etc. Vous suivez les dossiers en cours et êtes en charge de la préparation et du classement des documents nécessaires à la prise de décision. Vous contribuez au fonctionnement du Comité de Direction sur les aspects administratifs et de pilotage des activités. Pour finir vous contribuez à la communication interne de la filiale.



Vous êtes le relais entre la Direction / les équipes locales et l'interaction avec le siège mondial. Vous êtes également en mesure d'interagir et communiquer efficacement avec les collaborateurs à tous les niveaux de l'organisation.

De formation Bac +4 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant de direction haut niveau. Vous êtes bilingue anglais, possédez un état d'esprit positif, proactif et êtes motivé. Vous faites preuve d'une grande organisation et d'une réelle capacité d'anticipation, disposez d'une excellente communication et maîtrisez le Pack office surtout PowerPoint. De nature curieuse et sociable, vous êtes capable de faire preuve de discrétion et de rigueur.

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