Edition du 16-04-2021


Head of Ethics & Business Integrity - Sanofi (IDF 92 Antony) CDI


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Head of Ethics & Business Integrity - Sanofi (IDF 92 Antony) CDI



Head of Ethics & Business Integrity - Sanofi (IDF 92 Antony) CDI - SANOFI

Sanofi est la 1ère entreprise de l'industrie pharmaceutique en France, avec 49 sites et 28 000 collaborateurs.


DateRecruteurFonctionLocalisationRéférence de l'offre
03-03-2021SANOFIRéglementaire - Juridique - Brevet France-IDF-Paris MPE-44966


Description de l’annonce emploi


Head of Ethics & Business Integrity M/F


Sanofi Antony


Le contenu du poste est libellé en anglais car il nécessite de nombreuses interactions avec nos filiales à l’international, l'anglais étant la langue de travail.


Context


Sanofi plans to create a major leading European company dedicated to the production and marketing to third parties of active pharmaceutical ingredients (API), which are the essential molecules responsible for the beneficial effects used in the composition of any drug. The project consists of creating a standalone company which would combine Sanofi’s API commercial and development activities with six of its European API production sites (based in Italy, Germany, UK, France and Hungary) within a new company. The headquarter would be in France and a planned IPO on Euronext Paris would be evaluated with a decision expected by 2022, subject to market conditions.


This recruitment is in a project mode and is subject to social and legal process applicable to this new organization. - The position is based in the southern suburb of Paris (RER B).


Global Objectives


Under the direct reporting of the General Counsel, the Head of EBI.
Contributes to the definition and implementation of the Legal, Ethics & Business Integrity (EBI) strategy by
Designing and deploying the EuroAPI organization and the EBI program (see below)
Ensuring that EBI objectives, priorities and principles are clearly communicated and understood throughout the EuroAPI organization (from mindset, develop skills and raise awareness)
Monitoring the respect and the effectiveness of the EBI policies
AS a Business Partner, supporting EuroAPI operations in their daily activities in answering ad-hoc questions and/or giving tailored advice within the framework of specific projects / initiatives
Is responsible for the reporting of Transparency data to Health Authorities, in compliance with the local legal requirements applicable in France and in the countries of the affiliates (e.g.: “Loi Bertrand” in France, Sunshine Act in the USA …)
Ensures that EuroAPI is compliant with the General Data Protection Regulation (GRPR) standards standards in France and with local data protection laws in the countries of the affiliates


Main missions & Responsibilities


ORGANIZATION
Define the best organization to successfully implement the mission of EBI
Lead/manage the EBI interfaces in foreign countries and ensure a relevant and consistent implementation of the EBI program within the whole perimeter
Develop a network of “Compliance champions” within the wider EuroAPI organization


IMPLEMENTATION OF A COMPLIANCE PROGRAM
Identify the risks areas and domains of potential vulnerabilities, inefficient or ineffective processes in connection with other departments such as Finance, Internal Control, Audit, RSE, HR, Communication departments, in order to optimize the processes in compliance with EUROAPI’s values and general E&BI principles
Develop a relevant Code of Conduct and related policies
Ensure the training all the employees to such policies in local languages
Ensure the anti-bribery anti-corruption assessment of third parties (customers, suppliers, agents, subcontractors…) through Due Diligence performance in liaison with other functions (Procurement,Commercial, HR…)
Develop strategic tools allowing an effective implementation of the Compliance Program (conflict of interest identification, third parties assessment, activity monitoring...)
Perform internal monitoring to ensure that the implementation of the global & local policies/ standards/best practices are done timely and appropriately in compliance with local regulations and Sanofi EBI standards
Set-up an internal alert system (process and tools) Run investigations on the posted alerts


ORGANIZATION
Define the best organization to successfully implement the mission of EBI
Lead/manage the EBI interfaces in foreign countries and ensure a relevant and consistent implementation of the EBI program within the whole perimeter
Develop a network of “Compliance champions” within the wider EuroAPI organization


IMPLEMENTATION OF A COMPLIANCE PROGRAM
Identify the risks areas and domains of potential vulnerabilities, inefficient or ineffective processes in connection with other departments such as Finance, Internal Control, Audit, RSE, HR, Communication departments, in order to optimize the processes in compliance with EUROAPI’s values and general E&BI principles
Develop a relevant Code of Conduct and related policies
Ensure the training all the employees to such policies in local languages
Ensure the anti-bribery anti-corruption assessment of third parties (customers, suppliers, agents, subcontractors…) through Due Diligence performance in liaison with other functions (Procurement, Commercial, HR…)
Develop strategic tools allowing an effective implementation of the Compliance Program (conflict of interest identification, third parties assessment, activity monitoring...)
Perform internal monitoring to ensure that the implementation of the global & local policies/ standards/best practices are done timely and appropriately in compliance with local regulations and Sanofi EBI standards
Set-up an internal alert system (process and tools) Run investigations on the posted alerts


TRANSPARENCY REPORTING
Ensure complete and accurate Transparency disclosure on local Healthcare Authorities websites for all relevant EuroAPI Legal entities (network and processes)


DATA PRIVACY
Be the point of contact with supervisory authorities and internal teams (coordination of the internal network),
Identify and evaluate company’s data processing activities
Establish policies, systems and procedures to enforce compliance
Deliver GDPR trainings to increase awareness of data protection measures
Provide advice and instructions on Data Protection Impact assessments (DPIAs) Perform audits


BUSINESS PARTNERING
Work in close collaboration with Legal, Finance, Audit, RSE, and HR departments to ensure effective implementation of the E&BI program under the responsibility of these functions
Support operational and corporate departments in daily activities, by providing tailored advice


BUDGET & COST MANAGEMENT
Define, manage and optimize the annual E&BI Budget


Education, knowledge


Master’s degree level in a business school, law or other
Ideally, 5 years of experience in a similar position (compliance, audit, internal control) of which a past experience in a pharmaceutical or a chemical company
Knowledge in Compliance, Data Privacy, Transparency
Significant experience in leadership and project management
Exposure to diverse and complex environments
Objective-driven and self-motivated
Experienced in using IT technology and tools supporting processes


Skills


Exercising initiative, adaptability, autonomy, flexibility, agility and open to new ways of working, team player
Ability to network and exercise influence
Demonstrate good empathy and communication skills, ability to interact with all levels of the organization, Analytical and organizational skills
Intercultural savvy
Master verbal and written communication in English (ideally in French)
Keen to help colleagues in other functions with activities in areas outside of his/her areas of responsibility as needed to contribute to a collegial and collaborative atmosphere
Sense of discretion and confidentiality
Can do”-attitude


Rejoignez une entreprise certifiée Top Employer France 2021.
Dans le cadre de son engagement diversité, Sanofi accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap.


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