Edition du 21-09-2021


Assistant Affaires Médicales / Pharmacovigilance (IDF 92)


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Assistant Affaires Médicales / Pharmacovigilance (IDF 92)



Assistant Affaires Médicales / Pharmacovigilance (IDF 92) - MANPOWER

MANPOWER
Chimie - Pharmacie - Cosmétologie


DateRecruteurFonctionLocalisationRéférence de l'offre
28-07-2021MANPOWERADV - Administratif France-IDF-Paris MPE-49148


Description de l’annonce emploi


Assistant Affaires Médicales/Pharmacovigilance (H/F)
92-Hauts-de-Seine


Le poste en un clin d'oeil


Contrat : Intérim
Statut : Non Cadre
Secteur d'activité : Industrie pharmaceutique
Lieu de travail : 92-Hauts-de-Seine
Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
Date de début : Dès que possible
Durée : 1 mois
Salaire : 2 300 à 2 500 € par mois sur 13 mois
Expérience : 1 an
Langues étrangères : Francais (bilingue)


L'entreprise


Manpower LIFE SCIENCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Affaires Médicales/Pharmacovigilance (H/F)


Les missions


Rattaché(e) à la Direction Affaires Médicales, vous assisterez la Responsable Pharmacovigilance France et son équipe sur les missions administratives afférentes au service, à temps complet pendant 1 mois.


Puis, vous assurerez la gestion administrative à 50 % pour le pôle Affaires Médicales France et 50% pour le pôle Pharmacovigilance France.


Dans ce cadre, vos principales missions seront :


Pharmacovigilance :


Gérer les courriers :
Saisir les cas dans le registre de la Pharmacovigilance France
Préparer et envoyer les courriers aux professionnels de santé
Anonymiser les courriers et les enregistrer dans les dossiers électroniques
Planifier leur réalisation en évaluant le volume à réaliser
Communiquer sur l’état d’avancement
Assurer l’archivage des cas de pharmacovigilance


Affaires Médicales :


Assurer la logistique du département :
Coordonner l’accueil des nouveaux arrivants (badge, demandes informatiques…)
Organiser les déplacements du Directeur, des collaborateurs et des participants externes aux groupes de travail ou comités scientifiques
Compléter les matrices congrès


Gérer les achats :
Commander les fournitures de bureau
Saisir et suivre les demandes d’achat dans SAP
Saisir les notes de frais dans SAP
Vérifier les paiements
Suivre la facturation et les relances fournisseurs en coordination avec le service Comptabilité
Suivre le budget
Assurer la logistique des évènements (RP, formation, boards d’experts…)


Le profil


Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (Assistant de gestion ou Assistant de direction) et disposez d’une expérience professionnelle d’un an minimum à une fonction similaire.
Lors de votre parcours, vous avez développé vos connaissances des outils informatiques (SAP, Pack office).
Idéalement, vous avez déjà eu l’occasion de gérer des contrats en lien avec les professionnels de santé et connaissez la réglementation française afférente (Loi Anti-Cadeaux, DMOS…).
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre capacité d’adaptation, votre sens des priorités et votre flexibilité.
Vos capacités à travailler en autonomie avec réactivité, rigueur et dans le respect des délais feront la différence.


POUR POSTULER
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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