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ASSISTANT(E) DES ETUDES DERMATOLOGIQUES H/F


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ASSISTANT(E) DES ETUDES DERMATOLOGIQUES H/F



ASSISTANT(E) DES ETUDES DERMATOLOGIQUES H/F - KELLY SCIENTIFIQUE

Kelly Scientifique


DateRecruteurFonctionLocalisationRéférence de l'offre
01-10-2021KELLY SCIENTIFIQUECosmétique - Dermatologie France-IDF-Paris BBBH483735/ MPE-51046


Description de l’annonce emploi



Nous recrutons un(e) assistant(e) des études dermatologiques H/F - CDI pour le compte de notre client.




Type de contrat : CDI
Début : 1er novembre 2021
Lieu de travail : Val-De-Marne (94)




La mission des assistantes du plateau technique sera dédiée à la prise en charge de la logistique des études externalisées (Clinical Research Organizations (CROs) et Instituts) :




Dans le cadre de vos fonctions vos principales responsabilités seront les suivantes :





  • Assistance aux coordinateurs techniques et chargés d'études :



    • Réservation de créneaux chez les CROs en fonction du plan d'Evaluation (document plateforme)


    • Etablissement et mise à jour de documents qualité (demande d'études, tous les documents qualité relatifs aux études






  • Communication aux laboratoires des informations relatives à la date de démarrage de l'étude, à l'envoi de produits chez les CROs notamment les informations à mettre sur les étiquettes des produits et l'adresses des CROs, contacts


  • Assurer l'interface avec les différents acteurs pendant toute la durée de vie du projet à travers le traitement des mails et des échanges téléphoniques (demandes labo, demandes de devis, échanges labos, échanges CROs, relance), interactions avec les coordinateurs et chargés d'études






  • Gestion des commandes : Demande de devis, Demande accord budgétaire au labo, création de la commande dans le système, suivi du règlement des acomptes, réception des factures






  • Suivi d'Activité/Gestion de projets dans l'outil Actiview et dans les tableaux de bords


  • Préparation des documents pour la numérisation et l'archivage





Profil du candidat :





  • Vous êtes issu d'une formation Bac+2/3


  • Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat, le suivi de projet, le respect des procédures qualité.


  • Vous êtes organisé, rigoureux, fiable et sait gérer un nombre important de projets à la fois


  • La maitrise de l'anglais se limite la rédaction de mails en anglais, l'anglais oral est un plus.





Vous maîtrisez l'ensemble de ces activités ? N'attendez plus, postulez, échangeons et rejoignez-nous au sein de KellyOCG pour un début de mission !



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