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Assistant RH F/H


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Assistant RH F/H



Assistant RH F/H - KELLY SCIENTIFIQUE

Kelly Scientifique


DateRecruteurFonctionLocalisationRéférence de l'offre
28-10-2021KELLY SCIENTIFIQUERessources Humaines France-Rhône-Alpes BBBH490638/ MPE-51788


Description de l’annonce emploi



Assistant RH H/F à lyon 7

Démarrage : ASAP



Rémunération : 31k€ à 35k€



Durée : 1 an ( fin octobre 2022)



Horaires : horaires variables



Lieu de mission : Lyon 7




vos Missions :



Gestion administrative du personnel



Rédiger les contrats, les avenants, les détachements, les notifications et tous autres courriers RH concernant la vie du salarié dans la Société. o Lancer les demandes de Job pricing pour les nouveaux embauchés ou les promotions.



o Gestion de la base de données du personnel : créer, gérer et mettre à jour les dossiers salariés dans l'outil de gestion RH et s'assurer de la parfaite fiabilité des informations enregistrées.



o Suivre la vie du contrat des collaborateurs et alerter HR BP et managers aux étapes clés (période d'essai, fin de contrat…)



o Transmettre l'ensemble des éléments variables au service paie en tenant à jour le fichier paie et en organisant la tenue des points paye avec les gestionnaires concernés.



o Apporter un support à la préparation des dossiers RH (Sanction disciplinaire, RC, licenciement, dossier de contentieux, information/consultation aux IRP …) en appui des HRBP. Assurer la préparation et le suivi des entretiens obligatoires (tripartite, senior…).



Gestion des différents process RH Process recrutement



 Préparer les annonces internes/externes, les diffuser et réaliser le suivi des candidatures. Préparer les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, descriptif) en vue des entretiens de sélection. Réaliser certains entretiens de recrutement et réaliser les comptes rendu d'entretiens.



 Intérim : préparer les demandes et assurer le lancement auprès des gestionnaires intérim.



 Assurer le suivi de l'encours de recrutement.



 Assurer la communication aux managers et aux candidats à chaque étape du process de recrutement.



 Gérer l'intégration des nouveaux salariés, être à leur écoute, répondre à leurs questions.



Profil recherché :

Niveau de formation : Master 1 ou licence en Ressources Humaines

Compétences / Connaissances :



Connaissance du droit du travail, Maitrise de la gestion administrative du personnel, Connaissance des métiers en fonctions supports, Connaissance de l'organisation de l'entreprise.
Être à l'aise avec les outils informatiques : excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés), de Word (modèle), connaissance de Power Point

Aptitudes :



Multitâches (plusieurs donneurs d'ordre), capable de travailler en mode urgence
Sens de l'organisation et de la planification (suivi d'échéances, capacité à faire les liens, à anticiper) et proactivité
Grande rigueur (gestion des datas) et capacité de contrôle
Grandes qualités relationnelles (écoute, communication écrite et orale, prévention des conflits), orientation clients
Confidentialité et sens des responsabilités.



Expérience :
Minimum 3 ans d'expérience en administration du personnel



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